Beim Namen Finanzreferent denkt man schnell an Onkel Dagobert, der sein Vermögen hütet, darin badet und es genießt. Der Finanzreferent kann sich leider nicht darauf beschränken, die vielen schönen Goldstücke zu zählen. Das wäre schön, aber zu einfach.
Der ZBV ist vergleichbar mit einem kleinen mittelständischen Betrieb, der im Geschäftsleben steht. Sicher, er hat einen anderen wirtschaftlich-rechtlichen Status, aber das Finanzgeschehen ist fast gleich. Um über dieses Finanzgeschehen den Überblick und die Kontrolle zu behalten, startet jedes Wirtschaftsjahr mit der Aufstellung eines Haushaltsplanes.
Es ist wichtig, dass der Verband über Rücklage und Rückstellungen für besondere Aufgaben beziehungsweise Ereignisse verfügt.
Im laufenden Geschäftjahr fallen Entscheidungen über Ausgaben an, die der Finanzreferent auf Verträglichkeit mit dem Haushaltsplan abgleicht.
Buchhalterische Fragen klärt der Finanzreferent in Abstimmung mit dem Steuerbüro. Außerdem prüft er die Aktualität der laufenden Buchhaltung.
Im Laufe des Geschäftsjahres wird die Buchhaltung des Vorjahres abgeschlossen und eine Bilanz sowie eine Gewinn- und Verlustrechnung (GuV) erstellt.